Att ta hand om en bouppteckning kan kännas som en krånglig och tung process, särskilt när man redan befinner sig i sorg. Men det behöver inte vara så svårt som det låter. Här får du reda på exakt vad som gäller, hur det fungerar och vad som är viktigt att tänka på. Oavsett om du är dödsbodelägare eller bara vill förstå mer om processen, kommer du snabbt att få koll på grunderna – från kostnader till hur du beställer en bouppteckning.
Vad är en bouppteckning och varför behövs den?
En bouppteckning är en juridisk handling som listar alla tillgångar och skulder i ett dödsbo. Den fungerar som en ekonomisk sammanställning över vad den avlidne hade och är ett krav från Skatteverket. Bouppteckningen visar vem som har rätt till vad och vilka som är dödsbodelägare.
Det är inte tillåtet att fördela arvet innan bouppteckningen är klar och registrerad. Detta dokument används som ett slags bevis på vilka som är arvingar och vad de har rätt till. Dessutom behövs den för att exempelvis avsluta bankkonton eller sälja bostäder i dödsboets namn.
Hur gör man en bouppteckning?
Du kan välja att göra bouppteckningen själv eller ta hjälp av en jurist. Det viktigaste är att den blir korrekt och att alla dödsbodelägare listas, liksom alla tillgångar och skulder. Bouppteckningen ska skickas in till Skatteverket inom fyra månader efter dödsfallet.
Du behöver samla in dokumentation om tillgångar och skulder, exempelvis kontoutdrag, skuldebrev, försäkringar och fastighetsbevis. Själva mötet, där bouppgivaren berättar om boets tillgångar och skulder, måste hållas inom tre månader efter dödsfallet. Efter mötet skriver man ihop den officiella bouppteckningen.
Vem ansvarar för bouppteckningen i ett dödsbo?
Det är i regel dödsbodelägarna som gemensamt ansvarar för att bouppteckningen blir gjord. Den som har bäst koll på boet – ofta en nära anhörig – blir bouppgivare. Men det är vanligt att en jurist anlitas för att sköta hela processen, särskilt om det finns fastigheter, företag eller andra mer komplexa tillgångar i dödsboet.
Om ingen bouppteckning görs kan det leda till rättsliga problem längre fram, eftersom det inte finns något bevis för vem som har rätt till vad. Att upprätta bouppteckningen ordentligt är alltså helt avgörande för att hantera dödsboet.
Bouppteckningens kostnad – vad får man räkna med?
Kostnaden för en bouppteckning kan variera kraftigt beroende på hur komplex situationen är och om man anlitar hjälp eller inte. En enkel bouppteckning som man gör själv kan vara nästan gratis, medan en mer omfattande bouppteckning som görs av jurist kan kosta mellan 5 000 och 20 000 kronor.
Här är några faktorer som påverkar kostnaden:
- Antal dödsbodelägare
- Om det finns fastigheter, företag eller utländska tillgångar
- Behov av professionell hjälp
- Tidspress eller extra administrativa krav
Om dödsboet inte har råd att bekosta bouppteckningen kan kommunen i vissa fall hjälpa till. Det gäller främst när det inte finns något arv kvar efter att begravningskostnader och andra skulder betalats.
Hur går det till att beställa en bouppteckning?
När bouppteckningen är klar och registrerad hos Skatteverket kan du beställa en kopia om du behöver den. Det gör du enklast via Skatteverkets hemsida eller genom att ringa deras kundtjänst. Kopian skickas då hem till dig via post.
Du behöver ofta visa upp en registrerad bouppteckning när du ska:
- Avsluta bankkonton
- Sälja eller överlåta fastigheter
- Avsluta abonnemang eller medlemskap
- Kontakta Försäkringskassan eller pensionsmyndigheten
Kopior på bouppteckningar är offentliga handlingar, så vem som helst kan faktiskt beställa dem. Det kostar inget om du beställer digitalt, men om du vill ha en papperskopia kan en mindre avgift tillkomma.
Vad händer om något saknas i bouppteckningen?
Om något saknas i bouppteckningen, exempelvis en skuld, en försäkring eller en dödsbodelägare, måste man komplettera den. Det görs genom att skicka in ett tillägg till Skatteverket, som sedan granskar den på nytt. Du bör alltid dubbelkolla att all information stämmer innan du skickar in den första versionen.
Felaktiga eller ofullständiga bouppteckningar kan skapa stora problem längre fram, till exempel vid arvstvister eller försäljning av egendom. Det är därför viktigt att vara noggrann från början.
Så hanteras bouppteckningen i ett dödsbo
När någon dör uppstår ett dödsbo som består av den avlidnes tillgångar och skulder. Dödsbodelägarna är oftast den avlidnes närmaste familj, och det är dessa personer som har rätt att delta i bouppteckningen och beslutsfattandet.
Bouppteckningen fungerar som ett slags ekonomiskt facit över dödsboet, och används som underlag för att fatta beslut om exempelvis arvskifte eller försäljning. Under denna process är det viktigt att alla dödsbodelägare håller sig informerade och är överens om hur saker ska hanteras.
Vad måste inkluderas?
- En lista över alla dödsbodelägare
- Den avlidnes personnummer och dödsdag
- Information om efterlevande make/maka
- Alla tillgångar och skulder
- Underskrifter från bouppgivaren och två förrättningsmän
Hur registreras den?
Efter att bouppteckningen är klar skickas den till Skatteverket. Om allt är korrekt registreras den, och det skickas ut en stämpelbekräftelse. Om något är fel får man komplettera och skicka in igen. Det tar vanligtvis några veckor att få bouppteckningen godkänd.
Är det svårt att göra bouppteckningen själv?
Det är fullt möjligt att göra en bouppteckning själv, men det kräver att du sätter dig in i reglerna. Skatteverket erbjuder mallar och instruktioner som är till stor hjälp, och det finns även guider på nätet. Många tycker dock att det känns tryggare att anlita hjälp.
Om du har gott om tid och ett enkelt dödsbo kan du definitivt prova själv. Men om det finns flera dödsbodelägare, komplicerade tillgångar eller risk för konflikter är det bättre att ta in juridisk expertis. Tänk på att en felaktig bouppteckning kan försena hela arvskiftet.
Hur snabbt måste en bouppteckning vara klar?
Lagen säger att bouppteckningen ska vara klar inom fyra månader från dödsdagen. Själva förrättningen, alltså mötet där tillgångarna redovisas, ska hållas inom tre månader. Det går att ansöka om förlängning hos Skatteverket om det skulle behövas mer tid, till exempel för att invänta dokument eller arvingar utomlands.
Det är viktigt att inte dröja för länge, eftersom bouppteckningen ofta är grunden för flera andra beslut. Utan en godkänd bouppteckning kan du inte göra arvsskifte eller skriva under papper i dödsboets namn.
Att förstå hur bouppteckningen går till och vilka regler som gäller gör att du slipper stressa i onödan och kan ta kontroll över situationen. Se därför till att du har koll på vad som krävs och vad som är rimligt när det gäller bouppteckning.