Statens arkiv är en privat kunskapsplattform om ordning, struktur och bevarande. Här samlas guider till svenska arkiv och historiska handlingar sida vid sida med praktiska råd för struktur i hem, kontor och vardagsdokument. Sajten är fristående och har ingen koppling till Riksarkivet eller någon annan myndighet.
Snabbfakta om sajten
| Typ | Privat informationssajt |
| Inriktning | Svenska arkiv och struktur i vardagen |
| Drivs av | Fristående redaktion |
| Huvudskribent | Ulla Lindholm |
| Inte kopplad till | Riksarkivet eller någon annan myndighet |
| Källor | Arkivlagen, OSL, RA-FS, Riksarkivet, IMY |
Vad sajten täcker
Statens arkiv samlar två sorters innehåll under en gemensam idé: att bevara, förstå och hitta det du behöver, när du behöver det. Principen är densamma oavsett om det handlar om en kunglig fullmakt från 1620 eller kvittona i kökslådan.
Arkiv och historiska handlingar
Guider för släktforskare, studenter och historieintresserade. Innehållet täcker Riksarkivets samlingar, landsarkivens sju regionala enheter och Krigsarkivet, samt söktjänster som Digitala forskarsalen, NAD och SVAR. Här finns även tolkning av äldre dokumenttyper som kyrkböcker, husförhörslängder, bouppteckningar, mantalslängder, domstolsprotokoll, kartor och brev. Juridiken kring arkivlagen (1990:782), offentlighetsprincipen, sekretess och GDPR i arkivsammanhang förklaras utifrån primärkällor.
Struktur och ordning i vardagen
Praktiska guider för dig som vill ha bättre ordning hemma och på jobbet. Sortering av viktiga papper och hushållsdokument, organisering av digitala filer, förvaring i kök, garderober och förråd, samt system som håller över tid. Samma principer som Riksarkivet och landsarkiven använder, fast i mindre skala.
Arkivarier och hushållsexperter har mer gemensamt än man tror. Båda arbetar med kategorisering, märkning, gallring och tillgänglighet. Det som fungerar för Riksarkivets cirka 75 mil arkivhandlingar fungerar i mindre skala för pärmsamlingen i hallskåpet eller den digitala filstrukturen på datorn.
Hållning och oberoende
Statens arkiv är en privat sajt utan koppling till statliga eller kommunala myndigheter. Innehållet bygger på primärkällor: arkivlag (1990:782), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), Tryckfrihetsförordningen, Riksarkivets föreskrifter (RA-FS) och Integritetsskyddsmyndighetens vägledningar. Redaktionen gör inga myndighetsbedömningar.
För officiella ärenden hänvisas läsaren alltid till rätt instans. Riksarkivet svarar på beställningar av handlingar och tillämpning av RA-FS. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) hanterar dataskyddsfrågor. Respektive arkivinstitution gör sekretessprövningar för specifika handlingar.
Statens arkiv är inte Riksarkivet, inte ett landsarkiv och inte någon annan offentlig aktör. Sajten är en fristående informationsguide. För att söka i de statliga arkiven, gå till Riksarkivets sökportal.
Redaktionen
Innehållet skrivs och redigeras av en liten fristående redaktion. Huvudskribent är Ulla Lindholm, gymnasielärare i historia som ägnat över två decennier åt släktforskning och svenska arkiv. Hennes texter bygger på primärkällor och fokuserar på att göra arkivvärlden begriplig för läsare utan myndighetsbakgrund.
Sajten välkomnar allt från forskare och myndighetsanställda som vill ha en lättillgänglig referens, till privatpersoner som söker sina förfäder eller vill ha bättre ordning i sina egna dokument. Statens arkiv är till för alla som ser värdet i att bevara, förstå och organisera, oavsett om det handlar om statens minne eller den egna vardagen.
Kontakt
Frågor om sajtens innehåll, förslag på nya guider, rättelser av sakfel eller samarbetsförfrågningar tas emot via redaktionens kontaktformulär. Redaktionen läser alla meddelanden och svarar normalt inom en vecka. Officiella ärenden om handlingar eller juridiska tolkningar besvaras inte här, utan hänvisas till rätt myndighet.